Bakgrund: Ett varumärke redo att skala upp sig bortom gränserna
I början av 2025 fick MaiBaoPak (MBP) en förfrågan via FastFoodPak (FFP) – vårt systermärke inom MaiBao Group – från ett välkänt kaffekedjemärke i Venezuela.
Förfrågan kom från Richard, varumärkets inköpschef, tillsammans med Anna, medgrundaren. Detta var första gången de köpte in förpackningar direkt från Kina, ett viktigt steg för en snabbt växande restaurangkedja med målsättningen att höja både sin varumärkesimage och sin operativa effektivitet.
Richard berättade under det första samtalet,
"Jag har identifierat ert företag som en framstående leverantör inom detta område."
Han upptäckte FFP och MaiBao genom AI-drivna sökningar och online-research, och erkände båda varumärkena som betrodda leverantörer av helhetslösningar för förpackningar för globala livsmedels- och dryckeskedjor. Deras mål var tydligt – att hitta en långsiktig, professionell och pålitlig förpackningspartner i Kina.
Utmaningen: Att övervinna hinder för global upphandling
Det venezuelanska varumärket stod inför tre stora utmaningar innan de började samarbeta med MBP:
- Brist på erfarenhet av gränsöverskridande inköp— Deras tidigare förpackningar levererades av lokala mellanhänder. Att gå över till direktupphandling från Kina krävde expertvägledning och en tydlig process.
- Minska kostnader och förbättra effektiviteten— Lokala inköp medförde höga kostnader och instabila utbud, vilket påverkade både lönsamhet och varumärkesexpansion.
- Informationslucka om kinesiska leverantörer— Med planer på att expandera från 6 till 12 butiker behövde de en partner som förstod restaurangverksamhet, kunde hantera komplexa behov från design till produktion och leverera konsekvent.
Även om klienten var imponerad av MBP:s starka rykte online, ville de ha en djupare verifiering innan de ingick ett storskaligt partnerskap.
MaiBaos lösning: Ett komplett system byggt för mat- och dryckeskedjor
Omfattande gränsöverskridande stöd
Vi förstår att varumärken som är nya inom internationell upphandling ofta möter osäkerheter – från kommunikationshinder till logistik. Genom en serie videomöten, transparent arbetsflödesdokumentation och dörr-till-dörr DDP-frakt (Delivered Duty Paid) hjälpte vi kunden att tryggt navigera sitt första Kina-baserade upphandlingsprojekt.
Kostnadseffektiv integrerad produktion
MBP tillhandahöll en optimerad produktionsplan från ett enda stopp som integrerade flera förpackningskategorier – från pappersmuggar och papperspåsar till specialtryckta hylsor och leveranskartonger. Genom att utnyttja centraliserad tillverkning och enhetlig varumärkesidentitetskontroll minskade vi kostnaderna, förkortade leveranstiden och säkerställde en jämn kvalitet i alla produktlinjer.
Professionellt samarbete och förtroendebyggande
Under ledning av vår seniora kundansvarige Daniel arbetade MBP-teamet nära Richard och Annas team i över fyra månader. Varje produktdetalj – från tryckfinish till strukturell testning – bekräftades steg för steg via WhatsApp och videomöten.
Detta transparenta och tålmodiga samarbete vann kundens fulla förtroende, vilket stöds av referenser från andra MaiBao Group-kunder i hela Sydamerika, av vilka många är erkända kaffe- och restaurangvarumärken.
Varför kunden valde MaiBao
Expertvägledning för förstagångsköpare
MBP:s team gav tydlig, steg-för-steg-vägledning för att undvika de dolda kostnaderna för internationell upphandling – såsom höga hamnavgifter eller oväntade lokala leveransavgifter.
Inte bara förpackning, utan en skräddarsydd lösning
Det som utmärkte MBP var vår förmåga att förstå kundens affärsmodell, inte bara deras produktbehov. Vi erbjöd en mycket skräddarsydd lösning – från designkonsultation till provtagning, produktion, kvalitetskontroll och slutlig logistik.
Förtroende stärkt av grupprykte
Kundens självförtroende stärktes när de upptäckte MBP:s närvaro på stora mat- och dryckesmässor som NRA Show i Chicago, och våra långvariga partnerskap med välkända latinamerikanska varumärken. Personliga presentationer mellan kaffemärkesägare i regionen förstärkte också trovärdigheten i att arbeta med MaiBao Group.
Resultaten: Från förtroende till tillväxt
Operativ effektivitet och kostnadsbesparingar
Inom de två första kvartalen rapporterade klienten ett genomsnitt12 % kostnadsminskningjämfört med deras tidigare lokala inköpsmodell. Ledtiden minskade från90 dagartill ungefär50 dagar, och inköpsteamet effektiviserades fråntre personer till en— avsevärt förbättra ledningens effektivitet.
Uppgradering av varumärkesimage
Med en fullständig omdesign och materialförbättringar är alla förpackningar nu i linje med varumärkets förnyade visuella identitet, vilket ger det en modern premiumimage som resonerar med unga kaffeälskare i hela Venezuela.
Hållbart partnerskap och värdeskapande
Kundens ledningsgrupp – Richard, Anna och ägaren Ricardo – uttryckte alla stor tillfredsställelse med MBP:s service. Utöver den första leveransen fortsätter MBP och FFP att stödja varumärket med:
- Regelbundna rekommendationer för nya produkter
- Insikter om marknadstrender
- Idéer för säsongsoptimering av förpackningar
- Hjälp med lagerplanering
Denna relation har sedan dess utvecklats till ett långsiktigt strategiskt partnerskap, med nya beställningar som redan diskuteras för varumärkets expansion 2026.
Slutsats: Förtroende byggt genom service, styrka bevisad genom resultat
Detta projekt återspeglar vad MaiBaoPak, som en del av MaiBao Group, står för —professionalism, pålitlighetochlångsiktigt värdeskapandeför varje mat- och dryckesmärke vi serverar.
Oavsett om du är en växande kaffekedja eller en global QSR-franchise, är vårt uppdrag detsamma: att göra förpackningsupphandling enklare, smartare och mer varumärkesdriven.
Redo att förenkla din globala förpackningsresa?
Besökwww.fastfoodpak.com— drivs av MaiBao Group.
Publiceringstid: 24 oktober 2025